在现代科技快速发展的促进下，互联网的普及与实用性得到更明显的体现。在此基础上，更多的企业希望通过互联网来帮助其解决传统方法难於解决的问题。如跨国（或跨地域）公司，希望各子公司间的业务结果能及时反映到其管理者的手中，或管理者能随时地查阅到所需要的信息。
3GIVE库存管理系统以大型数据库Sybase为基础，以三层结构组件开发和web技术为核心技术，并借助从服务器到互联网的一整套防侵入安全解决方案，从根本上保证库存管理系统的实用性和安全性，在客户端实现了零安装，使您无论身在何处都可以随时随地了解到公司的业务状况。3GIVE库存管理系统规划对像主要以中、小型制造业为主，尤为适合於跨国（或跨地域）企业。 |
特色一:易学易用，操作方便、速度快
由於本系统使用时，不用刷新页面就可直接做数据的有效性判断和提交数据到後台服务器，从而使本系统在互联网上运行起来速度比较快，并且库存管理系统提供了方便快捷的热键功能，使每一个用户都能够快速的使用库存管理系统。本系统的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，而且每个功能模块的操作方法基本相同，您只要会操作其中的一项功能，其他的功能就可以融会贯通。
特色二:以集团业务为框架
以集团为业务框架的一个主要目的就是集团资料的合并与查询，所以本系统会尽量共享与规范集团部分基础资料信息（如物品编码等）。客户可以在一个授权帐号下，按照集团本身的组织框架自由注册子公司帐号，然後为每一子公司授权操作用户，该操作用户登录後所操作的业务数据，只会针对为其授权的子公司（通常指该操作用户所在的公司）业务发生影响。而不影响其他子公司的业务数据（如业务单据，客户资料等）。
特色三:及时的库存查询
本系统采用实时库存机制，对於每一笔经确认的库存单据，系统在单据确认时自动更新库存结馀数据，反映出最新的库存结馀数。
特色四:多语言操作、多币别核算
为适应不同国家（和地区）的用户使用本系统，我们提出了多语言的设计概念。基於市场现在需求，本系统设定了简体中文版，繁体中文版及英文版三个不同版本，为不同用户提供了友好的选择。本系统还根据实际的工作需要，提供了多币种的核算功能。
特色五:开放的业务流程
市面上很多其他系统，往往在系统中限制了业务操物的流程，从而使得系统所提供的业务流程与实际业务流程存在时间或操作次序上的差异，导致出现库存数据不能及时反映现像。例如在采购收货处理中，当业务部人员尚未录入采购订单前，仓库就算是已收货也无法录入采购入库单，因为其采购入库单的录入必须依靠采购定单来实现。就此，本系统为解决实际上业务流程与应用系统设计流程间的冲突，提出了订单後补概念，还可以超链接，将後录入的订单号连接到先入库的入库单中，从而使库存数据得到了及时合理的反映，业务操作变得更灵活。
特色六:岗位职责合理分离(即数量与金额的合理分离)
市面上很多其他系统，往往在处理仓库业务单据时，同时要求录入物品的价值资料，这样把仓库数据与财务数据混合在一起同时处理，把不应该让仓库人员涉及的价值资料泄漏出来，从而影响了企业岗位职责分离，岗位相互监督的管理思想。就此，本系统合理的把仓库业务中的物品价值（如入库价值）部分分离到财务或采购与销售业务操作中，有机结合了企业实际运作中，为岗位职责分离创建管理基础。
特色七:严格的数据安全控制
为保障业务数据的完整与准确，本系统提供严格的操作用户权限控制，单据确认规则以及多方位的系统预警提示。同时本系统具有强大的容错功能，审核後提供了反审核功能，收货确认後有取消收货功能等等，方便了用户在业务操作上的控制。
特色八:简化的财务对接
基於我公司在整个 3give 应用系统的规划中，规划有强大的财务处理系统----高级会计系统(有关系统的信息请叁照高级会计部分），所有库存管理中发生的财务处理，将集中到财务系统中处理，而与财务系统的对接则主要表现在成本计算与单据号码的标注上，为系统间业务资料的相互查阅创建条件。
特色九:强大的报表中心
除了提供所有基础资料，业务单据资料报表外，还设立灵活多变的报表控制中心，提供有大量的统计与分析报表、预警报表等，从不同角度满足客户的业务需求。加强业务执行时的信息提示、进行状况的即时反映等，加强业务控制，增加工作提醒功能。 |
功能概述：
本系统的主界面共由八个模块组成，包括“集团设置”、“分公司设置“采购及销售”、“库存管理”、“财务操作”、“报表中心”、“系统维护”。现就各个模块主要的功能简述如下：
(一) 创建集团资料
本系统集团设置模块包括了：区域设置、公司设置、物品编码设置、类别描述一、类别描述二、计量单位，在集团资料中所设置之区域信息，物品资料信息均为全集团所有公司所共同使用，主要为规范集团资料及为集团资料合并与查询提供前提。集团资料之编辑权是通过用户权限控制，即任何一间公司之操作员只要有权限，即可对集团资料进行编辑。为保障资料之准确性，建议不要轻易将权限授予一般用户或不要长期授权。
01） 区域设置：主要根据市场分布或分公司/客户等分布进行地域划分，便於业务查询或统计分析等。其采用树状分层结构，系统最多提供三层结构，所设置之资料由集团所有公司共享。
02） 公司设置：主要在系统中建立集团公司之组织结构，包含总公司，分公司或其下属公司与独立核算之分部等。所有在此设置的每一间有效公司，将成为本系统中业务操作的独立体，即进行独立业务运作与核算。
03） 物品资料：为集团中所有公司共同使用的资料，并将是在进行其他模块操作时主要使用资料。
(二) 创建公司资料
本系统分公司资料设置是当前登录用户之隶属公司，公司之间资料完全独立，即另一间公司看不到本公司的业务资料。分公司信息指集团下各公司独自使用的基础资料。如：货币资料、结算方式、运输方式、仓库设置、部门设置、客户资料、供应商资料。所有此分公司录入的资料或设置，只为该公司使用或只对其有效。
(三) 采购与销售业务处理
本系统提供了采购及销售管理两个模块，主要针对采购订单及销售订单进行管理。与库存管理完美对接，且利用收发货物之发生来反映订单业务执行状况。是本系统体现业务操作的一个主要部份，生成采购与销售订单，为库存的查询、成本计算及采购与销售分析报表提供有用的数据。
(四) 仓库业务处理
本系统为帮助企业解决信息细分化问题，将仓库业务单据划分为：入库类仓库单据（包括采购入库单、销售退货单、生产退料单、成品入库单、通用入库单）、出库类仓库单据（包括采购退货单、销售出库单、生产领料单、通用出库单）、调整类仓库单据（包括物品调拨单、库存盘点单、库存调整单）三大类。属业务中心的的主要部分，主要解决仓库与外部间的物品流动操作（即进仓与出仓），以及仓库内部的业务操作（如调拨、调整、盘点等），同时提供及时在线的库存结馀反映，为实现库存管理提供及时、准确的信息。仓库业务主要以物品流动为主，不涉及金额处理（金额在订单或财务操作中完成）。
(五) 简化的财务操作
本系统主要处理库存业务成本及与财务系统的对接资料。合理的把仓库业务中的物品价值（如入库价值）部分分离到财务或采购与销售业务操作中，有机结合了企业实际运作中，为岗位职责分离创建管理基础。
(六) 业务提示与分析
本系统还提供了在繁杂的业务操作流程中，功能完善的预警资料报表与统计分析报表，从不同角度满足客户的业务需求，加强业务执行时的信息提示，进行状况的即时反映等，加强业务控制，增加工作提醒功能。
01） 预警资料报表：通过公司业务发生总结出未审核或金额过大之单据，超过限定金额的以及无发票的采购订单和销售订单。库存的成本，物品的调拨以及不完整的仓库资料。极大的方便了客户将要进行采购及销售前及时了解了公司业务的状况。
02） 统计分析报表：进行各时间段的业务明细对比或汇总。
(七) 强大的报表中心
本系统除了提供以上预警资料报表和统计分析报表外，还提供了所有报表的输出窗口，如基础资料报表、业务资料报表、系统安全报表，同时为客户自定义报表提供条件。您可随时查阅公司业务上的供与销，及时了解和对比销售的结果，及时调整您在采购/销售与库存数量的挂钩。
(八) 灵活的系统配置
本系统提供了灵活的系统配置，在查询时提供了编号、订单号的模糊查询（如单号查询时录入 100，就会查到所有大於或等於100的单号。另外，您可设置本系统金额小数位、单价小数位、数量小数位，以满足您实际工作的需要，增强资料的准确性；您还可以根据需要自行设置用户断线锁定时间、用户密码验证错误次数、密码更改提示间隔天数、用户密码最短长度等资料，尽可能提高您使用本系统的安全性。本系统在新增采购入库、销售出库时提供了“後补定单”，便於区分用户是否决定後补订单，并判断是否给用户新增记录等操作。主要仓库与仓库之间物品调拨，调拨後数量与金额在仓库间转移但总库存数量、金额不变。
(九) 灵活的资料录入
本系统提供了所有界面的热键功能，可以直接以键盘代替。在录入业务资料时，客户、业务员、地区等大部分资料均在基础资料中预先设置，在录入时只需在下拉框选取即可。，如果您在录入时发现该类基础资料如客户，物品编码，币别等尚未预先设置时，则在下拉框顶端选取“新增”即可及时增加该类信息的所有信息，不需退出到基础资料录入界面。同时，本系统为解决实际业务流程与应用系统设计流程间的冲突，提出了订单後补概念，从而使库存数据得到了及时合理的反映，业务操作变得更灵活。
(十) 强大的查询功能
本系统为了解决库存业务上的频繁查核，提供了及时之库存数量查询，即当采购入库或销售出库时，都可以及时的查询到现时库存的物品数，可以同时查询多仓库库存资料。同时提供及时移动平均价库存成本计算方法所得的库存成本金额查询。 |
本系统直接在互联网中运行，终端用户只需能连接到互联网即可使用，所以对终端用户硬件与软件方面要求不高，满足以下基本条件即可：
1 最低硬件要求
1.1 普通486以上PC；32M或以上内存；800x600像素或以上彩色显示器
1.2 能稳定，高速连接互联网，建议使用宽带/ADSL等高速网络连接
2 最低软件要求
2.1 能正常运行IE5.0或以上游览器，建议使用IE6.0.26或最新版本
2.2 若需用使用EXCEL转换功能，则需要安装EXCEL 97/2000/XP或更高版本 |
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